Sistema de gestión inteligente para negocios

Tu negocio
responde.
Siempre.

Kopplex conecta a tus clientes con tu equipo en WhatsApp, organiza tus reservas y te muestra en tiempo real cómo va el negocio.

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Panel general
Miércoles 1 de octubre — 14:32
Sin atender
2
Reservas
18
Consultas
47
Facturado
€14.8k
Consultas — últimas 12 semanas ▲ 18%
Respuesta inmediata en WhatsApp
Reservas sin duplicados
Panel en tiempo real
Funciona desde el celular
Sin mensajes sin responder
Facturación por línea de negocio
Hecho a medida para tu sector
Sofía trabaja 24 horas
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Facturación por línea de negocio
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¿Te suena familiar?

Tres problemas que tiene todo negocio que crece por WhatsApp

01
Hay clientes que escriben y nadie responde a tiempo
Cuando el volumen crece, algunos mensajes se pierden entre conversaciones. El cliente espera, pierde la paciencia, y va con la competencia. Y tú ni te enteras.
02
No sabes cuántas reservas tienes esta semana
El calendario vive en la cabeza de alguien del equipo. Cuando ese alguien no está disponible, nadie sabe qué está libre, qué está reservado, ni qué se prometió.
03
Cada semana pierdes ventas que ni siquiera sabes que perdiste
Sin un registro claro de qué se consultó, qué se cotizó y qué se cerró, es imposible mejorar. Solo intuición y suposiciones.
Cómo funciona

Un sistema que trabaja con tu equipo, no en su lugar

01

Sofía atiende el primer contacto

El asistente virtual responde por WhatsApp preguntas sobre tarifas, disponibilidad y políticas, las 24 horas. Sin esperas ni mensajes perdidos.

Automatización inteligente
02

Tu equipo toma el control

Cuando el cliente muestra interés real, la conversación llega al operador correcto con un resumen listo. Sofía se calla y el humano cierra.

Traspaso sin fricciones
03

Tú ves todo en tiempo real

Un panel con los números que importan: consultas activas, reservas de la semana, cuánto llevas facturado y el estado de cada servicio, en un vistazo.

Visibilidad total
Asistente de WhatsApp

Sofía atiende.
Tú cierras.

Sofía es el primer contacto de cada cliente. Responde preguntas frecuentes, envía información del negocio, y pasa la conversación al operador en el momento exacto.

Responde en segundos, no en horas
Se calla sola cuando entra un humano
Nunca confirma reservas por su cuenta
Funciona con el número de WhatsApp que ya tienes
S
Sofía · Mi Negocio
En línea · respondiendo
Hola, buenas tardes. ¿Tienen habitaciones disponibles del viernes 10 al domingo 12?
¡Hola María! Soy Sofía 💙 Sí, tenemos disponibilidad esas fechas. ¿Cuántas personas serían y prefieres habitación doble o dos camas?
Somos 2 adultos y 1 niño. Doble preferiblemente.
Perfecto. Tenemos una habitación disponible esas dos noches. Te paso con el equipo para confirmar la reserva y enviarte la tarifa exacta.
Agenda de reservas

Un calendario que no se equivoca.

Todo el equipo ve las mismas fechas al mismo tiempo. Un candado técnico impide que dos grupos queden reservados el mismo día.

Reservas, tentativas y bloqueadas en un vistazo
Imposible tener dos reservas el mismo día
Recordatorios automáticos de pago pendiente
Acceso desde el teléfono sin instalar nada
Octubre 2026
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30
31
Reservado
Tentativa
Bloqueado
Facturación

Sabes exactamente cuánto facturaste.

El tablero financiero muestra en tiempo real lo que ya está cobrado y lo comprometido para los próximos meses, separado por línea de negocio.

Cerrado y proyectado siempre en pantalla
Separado por línea de negocio
El equipo confirma el pago con un botón
Solo lo ven las personas autorizadas
Facturación — Octubre 2026
Solo Admin y socios
Servicio A
€28.400
Servicio B
€6.850
Servicio C
€3.640
Total del mes
€38.890
Panel móvil

Funciona desde tu teléfono.

El panel se instala como app en el teléfono de cada operador. Con PIN de 4 dígitos, acceso inmediato a las tareas del día desde cualquier lugar.

Se instala sin ir a ninguna tienda de apps
PIN por dispositivo, contraseña por persona
Las cuatro tareas del día en una sola pantalla
Funciona en Android e iPhone
Buenos días, Mariana
Sin atender
2
Reservas
18
Consultas
47
Seguim.
8
Luis Pérez — reserva Caliente
Pago pendiente — Ana R. Revisar
Inicio
Sofía
Reservas
Más
Para quién es

Se adapta a cómo trabaja tu negocio

Selecciona tu sector y mira cómo queda el panel configurado para tu tipo de negocio.

Hotelería
Posadas, hoteles pequeños, medianos y grandes. El panel gestiona habitaciones, reservas, seguimiento de pagos y reportes de ocupación. Sofía atiende las 24 horas — cuando un huésped escribe a las 11 de la noche preguntando disponibilidad, no necesita esperar hasta la mañana.
Centro de Consultas — Hotel Mirador4 activas
ClienteConsultaCanalEstadoOperador
María GonzálezHab. doble del 10 al 12, vista al jardín💬 WACalienteRecepción
Familia RuizSuite familiar, 2 adultos 2 niños, semana completa📸 IGCalienteAna
Carlos V.¿Incluye desayuno? ¿Hay piscina?💬 WATibioSofía
Laura M.Precios para diciembre✈️ TGFríoSofía
Motor de Seguimiento — Hotel Mirador3 secuencias activas
María González
Recordatorio de pago — Día 2 de 3
2/3
Próximo mensaje: mañana 10:00 am
"Hola María, recuerda que el saldo de tu reserva vence el 8 de octubre. ¿Confirmamos el pago?"
Carlos V.
Seguimiento lead tibio — Día 4 de 7
4/7
Próximo mensaje: en 2 días
"Hola Carlos, ¿sigues evaluando fechas para tu estadía? Tenemos disponibilidad limitada para noviembre."
Familia Ruiz
Check-in mañana — recordatorio
Hoy
Se envía hoy a las 4:00 pm
"¡Bienvenidos mañana! Su habitación estará lista desde las 3:00 pm. ¿Necesitan orientación para llegar?"
Clasificador de Consultas — Hotel MiradorEsta semana
🔥 Calientes · 4
María González
Pidió fecha exacta, preguntó por métodos de pago
Puntuación: 92
Familia Ruiz
Suite confirmada, solo falta pago final
Puntuación: 88
🌡 Tibios · 6
Carlos V.
Preguntó servicios y precios, aún sin fecha
Puntuación: 54
Pedro S.
Quiere para "fin de año", sin especificar
Puntuación: 47
❄️ Fríos · 9
Laura M.
Solo pidió precios, no respondió seguimiento
Puntuación: 18
Ana T.
Escribió "solo para saber", sin intención clara
Puntuación: 12
Reporte Semanal — Hotel Mirador29 sep – 5 oct
78%
Ocupación
23
Consultas
8
Reservas cerradas
$4.200
Ingresado
Consultas por día
L
M
X
J
V
S
D
💡 Viernes y sábados concentran el 48% de todas las consultas de la semana.
Agenda de Reservas — Hotel MiradorOctubre 2026
Habitación1234567891011121314
101 · Doble
M. González
Tentativa
102 · Doble
Familia Ruiz
E. Mora
201 · Suite
Mant.
ReservadoTentativaBloqueadoLibre
Restaurante y gastronomía
Pedidos por WhatsApp, reservas de mesa, delivery a zonas definidas. Sofía conoce el menú, informa precios y horarios, y cuando alguien pide para un grupo grande o quiere cenar, pasa a Leanny o al encargado en segundos.
Centro de Consultas — Restaurante Dolce5 activas
ClienteConsultaCanalEstadoOperador
Ana RodríguezDelivery a Campo Alegre, 4 almuerzos completos💬 WAUrgenteLeanny
Grupo TorresReserva mesa 8 personas, sábado almuerzo📸 IGCalienteLeanny
Pedro A.¿Tienen paella? ¿A qué hora abren el sábado?💬 WATibioSofía
Sandra V.Precio del menú y opciones vegetarianas✈️ TGTibioSofía
Luis P.¿Para llevar tienen empaque?💬 WAFríoSofía
Motor de Seguimiento — Restaurante Dolce2 secuencias activas
Grupo Torres
Confirmación de reserva — pendiente pago señal
1/3
Próximo recordatorio: hoy 6:00 pm
"Hola, les recuerdo que para confirmar la mesa de 8 personas del sábado necesitamos la señal antes de las 8pm de hoy. ¿Confirmamos?"
Pedro A.
Seguimiento interesado — Día 1 de 2
1/2
Próximo mensaje: mañana 11:00 am
"Hola Pedro, la paella de mariscos es de nuestros platos estrella. Está disponible el sábado y domingo. ¿Te reservamos una mesa?"
Clasificador — Restaurante DolceEsta semana
🔥 Urgente / Caliente · 3
Ana Rodríguez
Pedido de delivery confirmado, quiere pagar ya
Urgente · hoy
Grupo Torres
Confirmó fecha y número de personas
Puntuación: 85
🌡 Tibios · 5
Pedro A.
Preguntó por plato específico y horario
Puntuación: 61
Sandra V.
Interesada en opciones, pregunta de calidad
Puntuación: 49
❄️ Fríos · 8
Luis P.
Pregunta puntual de empaque, sin intención de pedido
Puntuación: 15
Otros 7
Sin respuesta al seguimiento o consultas genéricas
Promedio: 11
Reporte Semanal — Restaurante Dolce29 sep – 5 oct
142
Pedidos
18
Deliveries
Paella
Más pedido
€3.840
Facturado
Pedidos por día
V
S
D
💡 Sábado y domingo concentran el 87% de los pedidos. El viernes solo opera en modo bodegón.
Agenda de Reservas — Restaurante DolceSábado 5 oct
Mesa10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Mesa 1 · 4p
Familia Torres
Mesa 2 · 2p
M. Pérez
Tentativa
Mesa 3 · 6p
Grupo Torres 8p
Mesa 4 · 4p
D. Sosa
ReservadoTentativaLibre
Inmobiliaria
Calificación automática de leads, seguimiento de interesados, agenda de visitas. Sofía filtra al que solo pregunta del que tiene intención real de comprar o alquilar — tu equipo se enfoca en cerrar, no en atender curiosos.
Centro de Consultas — Meridian Realty6 activas
ClienteConsultaCanalEstadoAgente
Jorge MéndezApto 3h en Las Mercedes, presupuesto hasta $180k💬 WACalienteCarlos
Patricia L.Casa en Altamira, ya vio dos, pide tercera visita📸 IGCalienteValeria
Andrés R.Local comercial en Chacao, ¿qué tienen?💬 WATibioSofía
Claudia M.Alquiler 2h zona este, menos de $800✈️ TGTibioSofía
Roberto F.Solo viendo qué hay disponible💬 WAFríoSofía
Motor de Seguimiento — Meridian Realty4 secuencias activas
Patricia L.
Post-visita 2 — oferta de cierre
4/5
Próximo mensaje: hoy 3:00 pm
"Hola Patricia, ¿cómo quedaste pensando en la casa de Altamira? Tenemos disponibilidad para una tercera visita esta semana si quieres decidirte."
Jorge Méndez
Nuevo inmueble disponible — alerta
1/5
Se envía en 30 minutos
"Hola Jorge, acaba de entrar un apartamento de 3h en Las Mercedes dentro de tu presupuesto. ¿Te lo muestro esta semana?"
Clasificador — Meridian RealtyEsta semana
🔥 Calientes · 5
Patricia L.
Segunda visita hecha, pidió tercera, tiene presupuesto claro
Puntuación: 96
Jorge Méndez
Dio presupuesto exacto, zona definida, disponible esta semana
Puntuación: 89
🌡 Tibios · 7
Andrés R.
Tipo de inmueble claro, sin presupuesto aún
Puntuación: 58
Claudia M.
Rango de alquiler definido, zona amplia
Puntuación: 52
❄️ Fríos · 14
Roberto F.
Sin zona, sin presupuesto, sin urgencia declarada
Puntuación: 9
Otros 13
Sin respuesta al segundo mensaje de seguimiento
Promedio: 14
Reporte Semanal — Meridian Realty29 sep – 5 oct
26
Leads
9
Visitas agendadas
2
Cierres
34%
Lead → visita
Leads por día
L
M
X
J
V
S
D
💡 Miércoles es el día con más leads. Lunes a jueves concentran el 78% de las consultas.
Agenda de Visitas — Meridian RealtySemana del 6 al 10 oct
AgenteLunMarMiéJueVie
Carlos
Jorge M. 10am
Claudia M. 3pm
Tentativa
Valeria
Patricia L. 11am
Patricia L. 4pm
Andrés R.
ConfirmadaPor confirmarLibre
Odontología
Consultas de precio, disponibilidad y procedimientos; recordatorios automáticos de cita; agenda por sillón o por dentista. Sofía responde las preguntas del paciente, filtra urgencias, y el equipo solo atiende a quien ya está listo para agendar.
Centro de Consultas — Clínica Sonrisa5 activas
PacienteConsultaCanalEstadoAsignado
Marta S.Dolor fuerte muela del juicio, ¿pueden hoy?💬 WAUrgenteRecepción
Juan C.Precio implante dental, quiere cita esta semana📸 IGCalienteDra. López
Rosa M.Limpieza dental, ¿qué días tienen disponibles?💬 WATibioSofía
Diego F.Blanqueamiento, ¿cuánto dura el tratamiento?✈️ TGTibioSofía
Elena R.¿Atienden niños? ¿Tienen odontopediatría?💬 WAInfoSofía
Motor de Seguimiento — Clínica Sonrisa3 secuencias activas
Rosa M.
Recordatorio de cita — mañana 10:00 am
Se envía hoy
Hoy a las 5:00 pm
"Hola Rosa, te recordamos que mañana tienes cita de limpieza dental a las 10:00 am con la Dra. López. ¿Necesitas reagendar?"
Juan C.
Seguimiento cotización implante — Día 2
2/5
Mañana 9:00 am
"Hola Juan, ¿pudiste evaluar la propuesta para el implante? Tenemos disponibilidad para comenzar esta semana si te decides."
Diego F.
Info de blanqueamiento enviada — espera respuesta
1/3
En 3 días si no responde
"Hola Diego, ¿tuviste oportunidad de revisar la información sobre el blanqueamiento? Podemos agendar una evaluación sin costo."
Clasificador — Clínica SonrisaEsta semana
🔥 Urgente / Caliente · 3
Marta S.
Dolor activo, solicita atención inmediata
Urgente — hoy
Juan C.
Pidió precio exacto e indicó disponibilidad esta semana
Puntuación: 87
🌡 Tibios · 6
Rosa M.
Cita agendada, recordatorio enviado
Puntuación: 72
Diego F.
Interesado en procedimiento, pidió info detallada
Puntuación: 55
❄️ Fríos / Info · 9
Elena R.
Solo pregunta informativa, sin intención de cita clara
Puntuación: 22
Otros 8
Sin respuesta al seguimiento automático
Promedio: 13
Reporte Semanal — Clínica Sonrisa29 sep – 5 oct
31
Consultas
18
Citas agendadas
58%
Consulta → cita
2
Urgencias
Citas por día
L
M
X
J
V
💡 Martes tiene la mayor carga de citas. Viernes presenta el 38% menos de ocupación — ideal para reagendados.
Agenda de Citas — Clínica SonrisaMartes 7 oct
Sillón8:009:0010:0011:0012:0014:0015:00
Sillón 1
Marta S. 🔥
Juan C.
Rosa M.
D. Flores
Tentativa
Sillón 2
E. Ramos
P. Castro
C. Mora
L. Torres
ConfirmadaPor confirmarLibre
+400
Consultas gestionadas en el primer mes
3
Líneas de negocio en un solo panel
0
Reservas duplicadas desde el lanzamiento
Precios

Sin sorpresas en la factura

Dos cosas que pagas: la instalación (una vez) y el mantenimiento mensual. Los costos operativos los contratas directamente tú con cada proveedor — no pasan por nosotros.

¿Cuál plan te conviene?
Depende del tamaño de tu negocio y de cuántos mensajes recibes por WhatsApp al día. Sé honesto con este número — es el dato que más influye en el costo real del sistema.
Hasta 20 mensajes / día
Plan Básico
Negocios pequeños que están empezando a recibir consultas. Una sola línea de negocio, hasta dos operadores. Servidor incluido en el plan. Costo mensual total estimado: $120 (Kopplex) + 100–175 USD (operativos) = 220–295 USD/mes desde el segundo mes.
Más de 80 mensajes / día
Plan Premium
Volumen alto o negocios con varias líneas activas. Operadores ilimitados, infraestructura redundante dedicada y monitor 24/7. Costo mensual total estimado: $380 (Kopplex) + 130–255 USD (operativos) = 510–635 USD/mes desde el segundo mes.
Si no estás seguro de cuál aplica a tu caso, escríbenos. Te decimos cuál es el correcto con base en tu negocio real — sin empujarte al más caro.
Canales disponibles
Kopplex puede recibir y responder mensajes desde tres canales. Todos llegan a la misma bandeja del panel — tu equipo no necesita revisar tres aplicaciones distintas.
WhatsApp Business
El canal principal. Se conecta vía la API oficial de Meta con el número de teléfono del negocio. Sofía atiende, el equipo cierra. Disponible en todos los planes.
Disponible en todos los planes
Instagram Direct
Los mensajes directos que llegan a tu perfil de Instagram se reciben en el mismo panel. Si tu negocio genera tráfico desde Instagram, este canal evita que esos mensajes se pierdan o queden sin responder. Requiere cuenta Business conectada al Business Manager de Meta.
Disponible en planes Estándar y Premium
Telegram
Si tu negocio o tus clientes prefieren Telegram, el sistema puede configurarse para recibir mensajes desde ese canal también. Funciona igual que WhatsApp: Sofía atiende, el operador cierra. Sin costo adicional de API por conversación.
Configurable en cualquier plan · API gratis
💡
¿El costo mensual de WhatsApp te parece alto para tu volumen? Telegram no cobra por conversación. Dependiendo de tu tráfico, puedes ahorrar entre 60 y 150 USD al mes en costos operativos usando Telegram como canal principal — con exactamente las mismas funciones.
Básico
Instalación
$450 USD · una vez
Mantenimiento mensual
$120 USD / mes
Para negocios con hasta 20 mensajes por día.
Costo mensual estimado todo incluido
~$295 USD / mes
$120 Kopplex + ~$175 operativos promedio
  • Asistente virtual (Sofía) en WhatsApp o Telegram
  • Panel de gestión web y móvil
  • Calendario de reservas con candado anti-duplicado
  • Reporte semanal automático
  • Hasta 2 operadores
  • Servidor en la nube incluido — sistema activo 24/7
  • Soporte por correo en 48h
Consultar
Más popular
Estándar
Instalación
$1.200 USD · una vez
Mantenimiento mensual
$200 USD / mes
Para negocios con 20 a 80 mensajes por día.
Costo mensual estimado todo incluido
~$375 USD / mes
$200 Kopplex + ~$175 operativos promedio
  • Todo lo del plan Básico
  • Instagram Direct integrado en el panel
  • Múltiples líneas de negocio
  • Tablero financiero completo
  • Hasta 3 operadores
  • Servidor con respaldo de seguridad incluido
  • Ajustes menores incluidos (2 al mes)
  • Soporte prioritario en 24h
Empezar
Premium
Instalación
$2.400 USD · una vez
Mantenimiento mensual
$380 USD / mes
Para negocios con más de 80 mensajes por día.
Costo mensual estimado todo incluido
~$580 USD / mes
$380 Kopplex + ~$200 operativos promedio
  • Todo lo del plan Estándar
  • Todos los canales activos (WhatsApp + Instagram + Telegram)
  • Operadores ilimitados
  • Funciones a medida (4 horas al mes)
  • Infraestructura redundante con servidor de respaldo dedicado
  • Monitor de alertas 24/7
  • Soporte de emergencia por WhatsApp
  • Revisión mensual incluida
Consultar
⚙️
Costos operativos del sistema
Los contratas tú directamente con cada proveedor. Kopplex no los cobra ni los intermediaria — van a tus propias cuentas. Abajo te explicamos exactamente cuánto cuesta cada uno.
WhatsApp Business API
60–150 USD/mes
Meta cobra por conversación de 24h. Con 30 mensajes al día estimamos unos 80 USD mensuales.
Motor de inteligencia artificial
30–80 USD/mes
Google Gemini Flash. Se paga por uso real: más volumen, más costo. Sin mínimo fijo.
Envío de notificaciones
10–25 USD/mes
Para recordatorios automáticos de pago y reportes semanales al equipo.
El servidor y la infraestructura de respaldo están incluidos en tu plan mensual — Kopplex los gestiona por ti. No tienes que contratar ni configurar nada.
Total operativo estimado 100–255 USD / mes

Todos los precios en USD. Los costos operativos varían según el volumen real del negocio. Precios sin IVA.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de arrancar

¿WhatsApp o Telegram? ¿Cuál me conviene?
Depende de dónde están tus clientes hoy. Si ya te escriben por WhatsApp, usamos WhatsApp — no tiene sentido moverlos. Si recibes menos de 30 mensajes al día y el costo de la API de Meta te parece alto para ese volumen, Telegram es una alternativa real: la API es gratuita, Sofía funciona igual, y puedes ahorrar entre 60 y 150 USD al mes en costos operativos. Si no estás seguro, te ayudamos a calcularlo con tu volumen real antes de que tomes ninguna decisión.
¿Puedo tener WhatsApp e Instagram Direct al mismo tiempo?
Sí. Ambos canales llegan a la misma bandeja del panel — tu equipo ve todas las conversaciones en un solo lugar, sin importar por dónde entró cada cliente. La única condición es que tu cuenta de Instagram sea una cuenta Business y esté conectada al Business Manager de Meta. Esto está disponible en los planes Estándar y Premium.
¿Kopplex reemplaza a mi equipo de atención?
No, y esa es una decisión de diseño, no una limitación. Sofía filtra lo repetitivo (tarifas, horarios, disponibilidad, políticas) para que tu equipo se enfoque en lo que importa: cerrar la venta. Cuando el cliente muestra interés real, la conversación pasa a un humano con un resumen listo. Sofía nunca confirma reservas ni toma decisiones comerciales por su cuenta.
¿Cuánto tarda la instalación?
Entre una y cuatro semanas dependiendo del plan y la complejidad del negocio. Lo que más tarda no es la instalación técnica — es la aprobación de plantillas por parte de Meta (si usas WhatsApp), que puede llevar de un día a una semana. En paralelo configuramos el servidor, el panel y el asistente. Te damos una fecha estimada antes de empezar, no después.
¿Los costos operativos cambian si mi negocio crece?
Sí, y es importante que lo sepas desde el principio. WhatsApp cobra por conversación, así que a más clientes escribiéndote, más costo mensual de API. Gemini también cobra por uso. El servidor y el correo tienen un costo fijo bajo. En la guía de planes arriba te mostramos los rangos reales según volumen — si estás en la frontera entre planes, te ayudamos a calcular el escenario exacto para tu negocio.
¿Qué pasa si el sistema se cae?
El sistema corre en infraestructura redundante con servidor de respaldo. Si el principal falla, el de respaldo toma el relevo en segundos. Además tienes un monitor de alertas que nos avisa a nosotros antes de que tú notes el problema. Y en el peor caso — si algo falla por causas externas como Meta o Google — tu equipo puede seguir atendiendo por WhatsApp manualmente, como lo hacía antes del sistema. Kopplex es una capa encima, no una dependencia crítica.
Siguiente paso

¿Listo para que tu negocio
responda siempre?

Cuéntanos sobre tu negocio y te mostramos cómo quedaría Kopplex adaptado a lo que haces.

O escríbenos a [email protected]